Организация центра оперативной полиграфии (копицентр)
Многие имеют представление, что такое центр оперативной полиграфии (ЦОП) или копицентр, и какие услуги он способен оказать. Так как услуги копицентра остаются востребованными и пользуются огромной популярностью и по сей день. Это связано с невозможностью полного исключения бумажного документооборота из нашей деловой повседневной жизни.
Под центром оперативной полиграфии или копицентром понимается специальная собственная или внешняя сервисная служба, которая оказывает услуги по профессиональному распечатыванию документов и производству полиграфической продукции с различной финишной обработкой, при этом:
- себестоимость документов гораздо ниже, чем на офисном принтере, за счет консолидации печати и низкой себестоимости печати на промышленном принтере
- качество гораздо выше за счет использования профессионального промышленного оборудования
- использование профессионального финишного оборудования предоставляет широкое разнообразие выпускаемой продукции
- высокая скорость печати и выпуск продукции
Компания AYACOM, со своей профессиональной технической командой, имеет богатый опыт организации корпоративных и частных центров оперативной полиграфии.
Мы предлагаем сотрудничество с полной консультацией по организации ЦОП “под ключ” которая включает в себя:
- Аналитика по выявлению потребности
- Аналитика по оптимизации затрат на печать для корпоративного Заказчика
- Подбор оборудования для печати и пост печатной обработки
- Дизайн помещения - оптимизация пространства, склад, рабочая зона, зона приема и выдачи заказов, информационная зона, зона для клиентов и другое
- Обучение персонала Заказчика
- Разработка каталога продукции, настройка и разработка производственных шаблонов выпуска продукции
- Составление регламента техобслуживания
- Консультация по заключению договоров на поставку материалов для печати (бумага, ламинация, картриджи, пружина для переплета, и много другое)
- Разработка системы автоматизированного приема заявок
- Разработка внутреннего корпоративного веб сайта или внешнего продающего веб сайта.
Преимущество собственного ЦОП для корпоративного Заказчика:
- Высокое качество документов – за счет использования профессионального оборудования
- Низкая себестоимость печати – за счет консолидации печати на промышленном оборудовании с низкой себестоимостью расходных материалов
- Экономия времени и повышение продуктивности ИТР – работу по печати выполняют обученные специалисты
- Контроль и финансовая аналитика расходов – за счет внедрения автоматизированной системы приема заказов на печать.
Для кого нужен ЦОП:
- Компании с большим объемом печати (более 2 млн страниц) документов широкого формата и стандартных форматов А3, А4
- Компании с большим объемом заказа полиграфической продукции (расходы более 2 млн тенге в месяц) – постеры, буклеты, конверты, визитки, календари, журналы, газеты, блокноты, книги, брошюру и т.д.
- Рекламные агентства желающие расширить спектр предлагаемых услуг
- Предприниматели желающие реализовать ЦОП которые видят в этом хороший бизнес
Если ваш случай соответствует одной из вышеперечисленных критериев вам потенциально нужно задуматься об оптимизации и обратиться к нам за консультацией.
Для более детальной информации, мы можем организовать экскурсии по действующим ЦОП, где вы наглядно может увидеть производство и узнать ответы на все ваши вопросы.
AYACOM является призванным лидером в области инфраструктуры печати. На протяжении 10 лет является стабильным партнером HP и Xerox в Казахстане.
Решения промышленной печати Xerox:
https://www.xerox.kz/catalog/promyshlennye-resheniya/promyshlennye-sistemy-pechati/
Решения промышленной печати Hewlett Packard:
https://www8.hp.com/ru/ru/commercial-printers/graphic-arts.html
Полиграфическая отрасль несмотря на увеличение доли цифровых технологий, из года в год показывает стабильный рост, по данным международной ассоциации печатников доля отпечатанных оттисков только цифровым способом в 2020 году увеличилась на 2 млрд страниц. Условия пандемии 2020 года наглядно показали важность этой отрасли в деле информирования и предупреждения опасностей. Проект собственной небольшой типографии для Заказчика полезен еще и тем что в случаи подобных форс-мажоров, закрытии производств, он остается в безопасности и все его потребности в печати будут удовлетворены.
Проект включает в себя три основных стадии проектировки в зависимости от того какие задачи хочет решить Заказчик, а также что покажет результат предварительного анализа имеющейся информации
Этап 1. Проектирование допечатных процессов и процессов снабжения
Наиболее важный этап для любого производства. Именно на первом этапе закладывается вся интеллектуальная основа для будущего изделия. Конструирование, дизайн, верстка, проектирование технологической цепи производства, просчет материалов, оценка рентабельности. Для Заказчика проектируется необходимая мощность аппаратно-вычислительной техники, создается список необходимого программного обеспечения, даются указания по штату отдела. Создаётся список служебных обязанностей сотрудников участка, требования к их квалификации и навыкам. Эти мероприятия в комплексе закладывают будущий стабильный производственный процесс, уменьшают количество брака, и ускоряют сроки производства.
Даются рекомендации по необходимым материалам, в зависимости от того что хочет изготавливать заказчик. Подходящая бумага, краска, прочие расходные материала, что поможет существенно экономить бюджет. Обсуждаются комплексные вопросы обеспечения производства, включая логистику и поставки.
Этап 2. Проектирование печатных систем и требований к печатному помещению
Процесс печати сложнейший физико-химический процесс. В зависимости от требований заказчика он может быть цифровым (электрофотография, ксерография) офсетным (сложнейший процесс, основывающийся на разделе фаз краска-вода) процесс трафаретной печати, струйной печати и еще множество других способов нанесения изображения, каждый из которых требует детального проектирования. Особое внимание следует уделять климату посещения, так как речь идет о промышленном производстве, влияние окружающей среды на процесс печати очень велик. На данном этап происходит подбор печатной системы для заказчика, даются рекомендации по квадратуре помещения, вентиляции, влажности, температуре. Даются рекомендации по обеспечению электроснабжением, необходимому напряжению сети, правила пожарной безопасности. Рассматривается вопрос безопасности во время работ, так как техника безопасности всегда является приоритетной ведь речь идет о жизни и здоровье людей, будущих сотрудников производства.
Этап 3. Проектирование послепечатных процессов, организация упаковки и вывоза продукции
Один самых сложных этапов проектирования. Данный этап является наименее автоматизированным в отрасли на данный момент, и требует особого внимания, так как в нем используется большая доля ручного труда. Этап требует тщательного подбора техники что бы максимально ускорить выпуск продукции, сюда входят бумагорезательные станки, биговально-резальные станки, брощюровщики, термоклеевые машины и многое другое. Продумывается этап обучения персонала работе на разнообразном оборудовании, точном понимании последовательности обработки, и следованию технологии производства. Именно на данном этапе печатная продукция будет приобретать свой окончательный, законченный вид.
На счету компании AYACOM уже есть несколько успешных проектов, рентабельность и удобство которых, подтолкнуло Заказчика развивать это направление и далее, реализовывая уникальные проекты, не имеющие на данный момент аналогов в стране. Проекты сэкономили сотни миллионов тенге бюджета Заказчиков, что в конечном итоге и есть реальный показатель необходимости реализации этого направления.
Если вы заинтересованы в получении действительно качественных услуг, обращайтесь к нам.
У нас Вы получите оптимальное соотношение качества, оперативности и стоимости работ!
